Werknemer ontslagen na vervalsen declaraties en bonnetjes met AI

In dit artikel:

Een businessanalist is terecht op staande voet ontslagen nadat hij jarenlang onjuiste reiskosten had gedeclareerd en bewijsstukken met kunstmatige intelligentie had aangepast. De zaak kwam aan het licht nadat zijn werkgever twijfelde aan een aangekondigde verhuizing. De werknemer claimde vanaf een verder gelegen adres naar het werk te reizen, maar bedrijfsrecherche stelde volgens de rechtbank vast dat hij op zijn oude adres was blijven wonen.

Daarnaast declareerde hij ritten op dagen waarop hij met een collega meerreed en op ziektedagen waarop hij niet op kantoor was. Bij nader onderzoek naar andere declaraties erkende hij dat hij bedragen op dinerbonnen had gewijzigd en kassabonnen had gereconstrueerd nadat de originelen volgens hem waren kwijtgeraakt. De rechter benadrukte dat een met AI gemaakte bon geen geldig betaalbewijs is, omdat daarmee niet betrouwbaar kan worden gecontroleerd wat, wanneer en voor welk bedrag is gekocht.

De werknemer vroeg na zijn ontslag om €55.000 bruto en stelde dat het declaratieproces gebrekkig was en dat persoonlijke stoornissen een rol speelden. De kantonrechter wees die argumenten af. Een slecht systeem neemt de verantwoordelijkheid niet weg om alleen werkelijk gemaakte kosten te declareren. Bovendien had de businessanalist, die een vertrouwensfunctie vervulde en betrokken was bij de beveiliging van systemen en gegevens, eventuele tekortkomingen moeten melden in plaats van ze te benutten.

Door het herhaalde karakter van de fraude en de aangepaste documenten was het vertrouwen volgens de rechter ernstig beschadigd. Een waarschuwing of lichtere sanctie was daarom niet nodig. Het ontslag bleef in stand; de werknemer kreeg geen billijke of transitievergoeding en moet na verrekening €2.163 aan zijn voormalige werkgever betalen. De uitspraak maakt wel onderscheid tussen een vergissing en doelbewuste, structurele fraude.